Een nieuwe website, een nieuw e-mailadres, of een overstap naar een betere hostingomgeving, vroeg of laat komt het moment dat je oude e-mails mee moeten. En dan begint bij veel ondernemers het zweten. Wat met al die oude berichten? Wat met de mappen die ik zorgvuldig heb aangemaakt? Gaat er iets verloren?
Het korte antwoord: nee, als het goed gedaan wordt. En zo doen wij het bij EZ Business.
Wat is een mailbox migratie?
Een mailbox migratie betekent dat alle e-mails, mappen en instellingen van jouw oude e-mailomgeving worden overgezet naar een nieuwe. Dat kan nodig zijn bij:
- Een verhuis naar een nieuwe hostingpartner
- Een overstap van een gratis adres (zoals Gmail of Outlook) naar een professioneel adres op jouw eigen domeinnaam
- Een upgrade van je huidige mailomgeving
- Een nieuwe website waarbij ook de mailboxen worden vernieuwd
Het klinkt technisch, maar voor jou als klant hoeft het dat niet te zijn.
Hoe pakt EZ Business een mailbox migratie aan?
Wij werken met een gestructureerde aanpak waarbij we jouw oude e-mails importeren in de nieuwe omgeving. Zo gaat er niets verloren en hoef jij niets zelf te doen.
Stap 1: We brengen alles in kaart
Eerst kijken we welke mailboxen er zijn, hoeveel e-mails er staan en hoe de mappenstructuur eruitziet. Zo weten we wat er gemigreerd moet worden.
Stap 2: We zetten de nieuwe omgeving klaar
De nieuwe mailboxen worden aangemaakt in de nieuwe hostingomgeving, met de juiste instellingen en domeinkoppelingen.
Stap 3: We importeren je oude e-mails
Via een gecontroleerde import worden alle e-mails van de oude naar de nieuwe omgeving overgezet. Mappen blijven intact, e-mails blijven leesbaar, niets verdwijnt.
Stap 4: We testen alles
Voor we jou de sleutels geven, controleren we of alles correct werkt: ontvangen, versturen, mappen, en de koppeling met jouw e-mailprogramma of smartphone.
Stap 5: Jij schakelt over
Pas als alles klaar en getest is, configureren we jouw toestellen op de nieuwe mailbox. De overschakeling zelf duurt meestal maar een paar minuten.
Wat moet jij zelf doen?
Weinig tot niets. Wij regelen het technische deel. Wat wij van jou nodig hebben:
- Toegang tot je oude mailbox (inloggegevens of een exportbestand)
- Een korte beschrijving van welke mappen of periodes belangrijk zijn
- Wat tijd om samen de overschakeling op jouw toestellen te doen
Dat is het. De rest is aan ons.
Gaan er e-mails verloren?
Niet als de migratie correct uitgevoerd wordt. Wij werken altijd met een import van de bestaande mails, wat betekent dat de originele mailbox onaangeroerd blijft tot alles in de nieuwe omgeving staat en gecontroleerd is. Pas daarna schakelen we definitief over.
Heb je een heel grote mailbox of een complexe mappenstructuur? Dan bespreken we dat vooraf, zodat we de aanpak daarop afstemmen.
En wat met mijn telefoon en computer?
Na de migratie configureren we jouw e-mailadres opnieuw op je smartphone, tablet of computer. Dat kan via IMAP of via een koppeling met tools zoals Microsoft Outlook of Apple Mail. We zorgen dat alles werkt zoals je gewend bent, of beter.
Conclusie
Een mailbox migratie hoeft geen hoofdpijn te zijn. Met de juiste aanpak verloopt het vlot, zonder verlies van data en zonder dat jij er veel tijd aan moet besteden. Wij nemen dat van je over, van begin tot einde.
Sta je voor een verhuis van je mailboxen, of ben je gewoon benieuwd wat de mogelijkheden zijn? Neem contact op met een van onze adviseurs, we bekijken samen wat de beste aanpak is voor jouw situatie.